Stellenanzeige kaufmännische Leitung UfU

Das Unabhängige Institut für Umweltfragen e.V. (UfU) ist eines der Pionierinstitute der angewandt sozial-ökologischen Forschung in Deutschland. Es initiiert und betreut seit 1990 angewandt wissenschaftliche Projekte, Aktionen und Netzwerke. 35 MitarbeiterInnen arbeiten in den Fachgebieten Klimaschutz & transformative Bildung, Umweltrecht & Bürgerbeteiligung, Energieeffizienz & Energiewende sowie Naturschutz & Umweltkommunikation in Berlin, Halle und Hanoi.
Möglichst ab dem 01.08.2019 sucht das UfU eine(n) Nachfolger für die am 28.02.2020 ausscheidende, langjährig tätige Büroleiterin. Die kaufmännische Büroleitung umfasst folgende Aufgaben:

  • Den Blick für das große Ganze des Instituts, das beinhaltet u.a. Finanzen, Controlling der Projekte und IT,
  • Erstellung von Projektbudgets und Abrechnungen sowie Zuarbeiten für den Steuerberater einschließlich Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Berichte an den Vorstand und die Geschäftsführung,
  • Liquiditätsplanung und Analysen,
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnrechnung,
  • Sicherstellung fristgerechter Zahlungsläufe im Rechnungswesen,
  • Weiterentwicklung der Ablauforganisation des UfU,
  • Weiterentwicklung und Optimierung des Rechnungswesens des UfUs auf der Basis gängiger softwaregestützter Lösungen (Datev),
  • Vereinsangelegenheiten (organisatorische Vorbereitung Mitgliederversammlung, Spendenbescheinigungen u.a.)
  • Sonstiges.

 

Anforderungen:

  • Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Abschlüsse
  • Fundiertes betriebswirtschaftliches Know how und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Ausgeprägte Führungsqualifikation und hohes Durch- und Umsetzungsvermögen
  • Sicheres Auftreten, starke Überzeugungskraft und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel) sowie gängiger Finanzbuchhaltungssoftware
  • Erfahrungen in der Bearbeitung von Drittmitteln für öffentliche Stellen

 

Wir bieten:

  • eine sehr abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit mit hoher eigener Gestaltungsmöglichkeit
  • ein angenehmes Betriebsklima, ein engagiertes Team sowie eine Tätigkeit mit hoher Identifikationsmöglichkeit
  • vielfältige Entwicklungschancen mit Perspektive Kaufmännische Geschäftsführung
  • angemessene Entlohnung nach UfU-Haustarif

Die Stelle ist bis Februar 2020 auf 32 Wochenstunden begrenzt. Die weitere Stundenzahl ab März 2020 ist Verhandlungssache.

Bewerbungen in elektronischer Form (Motivationsschreiben sowie die üblichen Bewerbungsunterlagen in einem Dokument nicht größer als 10 MB) richten Sie bitte bis spätestens 30.05.2019 per Email an Dr. Michael Zschiesche, Kennwort: Stelle kaufmännische Leitung,

Email: michael.zschiesche@ufu.de;